Trong quá trình tổ chức hội nghị, lễ kỷ niệm thành lập doanh nghiệp, khai trương, gala dinner, year end party, team building hay các sự kiện doanh nghiệp, hình ảnh là một trong những yếu tố quan trọng giúp doanh nghiệp lưu giữ khoảnh khắc, xây dựng hình ảnh thương hiệu và sử dụng cho truyền thông sau sự kiện.
Tuy nhiên, chụp ảnh sự kiện giá bao nhiêu? Thuê photographer hay Media Event chuyên nghiệp cần ngân sách bao nhiêu? Đây là những câu hỏi mà nhiều doanh nghiệp quan tâm trước khi lựa chọn đơn vị thực hiện.
Trong bài viết này, Plugins Media sẽ chia sẻ bảng giá tham khảo năm 2026, các yếu tố ảnh hưởng đến chi phí và kinh nghiệm lựa chọn gói chụp ảnh sự kiện phù hợp với ngân sách doanh nghiệp.
1. Báo giá chụp ảnh sự kiện chuyên nghiệp 2026
Chi phí chụp ảnh sự kiện phụ thuộc vào thời lượng, quy mô chương trình, số lượng nhân sự và yêu cầu của khách hàng.
Tại Plugins Media, mức giá tham khảo hiện nay:
- Chụp ảnh 4 giờ: 2.500.000 VNĐ
- Chụp ảnh 8 giờ: 3.000.000 VNĐ
- Chụp ảnh 12 giờ: 3.500.000 VNĐ
- Real-time Photo Editing: từ 2.000.000 VNĐ
- Video Recap: từ 3.000.000 VNĐ
- Same Day Edit: từ 3.000.000 VNĐ
- Flycam 4 giờ: từ 2.000.000 VNĐ
- Flycam 8 giờ: từ 3.500.000 VNĐ
- Flycam 12 giờ: từ 5.000.000 VNĐ
Bảng giá có thể thay đổi tùy theo địa điểm, quy mô và yêu cầu thực tế của từng chương trình.
2. Những yếu tố ảnh hưởng đến giá chụp ảnh sự kiện
Không phải mọi sự kiện đều có cùng mức chi phí. Một chương trình 100 khách sẽ có yêu cầu hoàn toàn khác với một hội nghị hàng nghìn người.
Các yếu tố chính bao gồm:
- Thời gian photographer làm việc
- Số lượng photographer
- Quy mô và tính chất sự kiện
- Địa điểm tổ chức
- Yêu cầu về thiết bị
- Số lượng ảnh cần xử lý
- Thời gian bàn giao
- Các dịch vụ bổ sung như quay phim, flycam, livestream
Vì vậy, doanh nghiệp nên cung cấp lịch trình và yêu cầu cụ thể để nhận được báo giá chính xác nhất.
3. Thuê Photographer sự kiện 4 giờ, 8 giờ hay 12 giờ?
Gói 4 giờ phù hợp với khai trương, workshop, lễ ký kết, họp báo hoặc các sự kiện diễn ra trong thời gian ngắn.
Gói 8 giờ phù hợp với hội nghị, hội thảo hoặc sự kiện doanh nghiệp diễn ra trong phần lớn một ngày.
Gói 12 giờ thường phù hợp với những chương trình kéo dài từ sáng đến tối như hội nghị kết hợp gala dinner, sự kiện khách hàng hoặc corporate event quy mô lớn.
Doanh nghiệp nên tính theo thời gian thực tế cần ekip có mặt, bao gồm cả thời gian đón khách, hoạt động bên lề và hậu trường nếu cần ghi hình.
4. Vì sao doanh nghiệp nên thuê Photographer chuyên nghiệp?
Chụp ảnh sự kiện khác với chụp ảnh thông thường. Photographer phải liên tục di chuyển, quan sát và dự đoán những khoảnh khắc quan trọng.
Một bộ ảnh sự kiện chuyên nghiệp cần ghi lại đầy đủ:
- Diễn giả và khách mời
- Khoảnh khắc trên sân khấu
- Đại diện doanh nghiệp
- Nghi thức ký kết, trao giải
- Networking
- Hình ảnh tập thể
- Không gian và thiết kế sự kiện
- Logo, thương hiệu và các chi tiết nhận diện
Đặc biệt, nhiều khoảnh khắc trong event chỉ xuất hiện một lần, vì vậy kinh nghiệm của photographer đóng vai trò rất quan trọng.
5. Khi nào doanh nghiệp cần 2–3 Photographer?
Một photographer có thể đáp ứng tốt các sự kiện quy mô nhỏ và vừa. Tuy nhiên, với chương trình đông khách hoặc có nhiều hoạt động diễn ra cùng lúc, doanh nghiệp nên cân nhắc sử dụng nhiều photographer.
Ví dụ:
Photographer 1: tập trung sân khấu và diễn giả.
Photographer 2: tập trung khách mời, VIP và networking.
Photographer 3: ghi lại hậu trường, không gian và các hoạt động bên lề.
Cách triển khai này giúp bộ ảnh có độ bao phủ tốt hơn và hạn chế bỏ lỡ những khoảnh khắc quan trọng.
6. Chụp ảnh sự kiện có bao gồm chỉnh sửa ảnh không?
Một dịch vụ chụp ảnh chuyên nghiệp không chỉ dừng lại ở việc chụp ảnh.
Sau chương trình, hình ảnh sẽ được chọn lọc và xử lý về:
- Ánh sáng
- Màu sắc
- Cân bằng trắng
- Độ tương phản
- Crop và bố cục
- Các lỗi hình ảnh cơ bản
Đối với những sự kiện cần truyền thông ngay trong ngày, doanh nghiệp có thể lựa chọn Real-time Photo Editing để hình ảnh được xử lý nhanh và sử dụng trên mạng xã hội, màn hình LED hoặc các kênh truyền thông.
7. Có nên thuê Media Event thay vì chỉ thuê Photographer?
Nếu sự kiện có giá trị truyền thông cao, doanh nghiệp nên cân nhắc một ekip Media Event thay vì chỉ thuê photographer.
Một ekip có thể triển khai:
Photography + Videography + Flycam + Livestream + Real-time Editing + Same Day Edit.
Điều này giúp doanh nghiệp sở hữu đầy đủ hình ảnh và video để sử dụng trên website, Facebook, TikTok, YouTube, báo chí, hồ sơ năng lực và các hoạt động marketing sau sự kiện.
8. Thiết bị có ảnh hưởng đến chất lượng chụp ảnh sự kiện?
Có. Sự kiện doanh nghiệp thường có ánh sáng sân khấu phức tạp, chuyển động nhanh và nhiều khu vực có độ sáng khác nhau.
Vì vậy, ekip chuyên nghiệp cần có hệ thống máy ảnh, lens, flash và thiết bị backup phù hợp.
Đặc biệt với các chương trình quan trọng, việc có thiết bị dự phòng và quy trình backup dữ liệu giúp hạn chế rủi ro trong quá trình thực hiện.
Đây cũng là một trong những lý do doanh nghiệp không nên chỉ so sánh dịch vụ dựa trên mức giá thấp nhất.
9. Dịch vụ Chụp ảnh & Media Event của Plugins Media
Plugins Media cung cấp giải pháp hình ảnh và video cho nhiều loại sự kiện doanh nghiệp tại Đà Nẵng và trên toàn quốc.
Các dịch vụ chính gồm:
- Chụp ảnh sự kiện
- Chụp ảnh hội nghị, hội thảo
- Chụp ảnh Gala Dinner
- Chụp ảnh Year End Party
- Chụp ảnh khai trương
- Chụp ảnh Team Building
- Quay phim sự kiện
- Video Recap
- Same Day Edit
- Flycam
- Livestream sự kiện
- Real-time Photo Editing
Plugins Media hướng đến việc tạo ra hình ảnh chất lượng cao, chuyên nghiệp và có giá trị sử dụng lâu dài cho truyền thông doanh nghiệp.
10. Chi phí thuê Media Event bao nhiêu là phù hợp?
Không có một mức giá cố định phù hợp cho tất cả doanh nghiệp.
Một sự kiện nhỏ có thể chỉ cần 1 photographer trong 4 giờ. Một hội nghị lớn có thể cần 2 photographer trong 8 giờ. Trong khi đó, một corporate event quy mô lớn có thể cần cả Photo + Video + Flycam + Livestream + hậu kỳ.
Do đó, ngân sách hợp lý nên được xác định dựa trên quy mô sự kiện, mục tiêu truyền thông, thời lượng và số lượng nội dung doanh nghiệp cần sau chương trình.
Thay vì chỉ tìm dịch vụ chụp ảnh sự kiện giá rẻ, doanh nghiệp nên lựa chọn một ekip có khả năng đảm bảo chất lượng hình ảnh, nhân sự, thiết bị và quy trình làm việc chuyên nghiệp.
Plugins Media – Đơn vị Chụp Ảnh & Quay Phim Sự Kiện Chuyên Nghiệp
Nếu doanh nghiệp đang tìm kiếm báo giá chụp ảnh sự kiện, thuê photographer sự kiện hoặc Media Event chuyên nghiệp tại Đà Nẵng, Plugins Media có thể tư vấn gói dịch vụ phù hợp theo quy mô và ngân sách thực tế.
-
PLUGINS MEDIA – Chụp ảnh & Quay phim sự kiện chuyên nghiệp Đà Nẵng, Việt Nam🅐 80 Tôn Đức Thắng, Liên Chiểu, Tp. Đà Nẵng🅜 Business: (+84) 94 797 6611Phone: (+84) 77 570 6666Zalo/WhatsApp🅔 pluginsmediadanang@gmail.com